Situatie
CACEIS is een klant van DutchGiraffe die tweemaal per jaar een online magazine publiceert. Namelijk een intern en een extern magazine. Waarbij het interne magazine alleen voor de medewerkers van CACEIS is en het externe magazine voor klanten e.d. van CACEIS. Hiernaast zie je twee voorbeelden van eerdere online magazines van CACEIS.
In deze situatie was het mijn derde week stage en begin februari 2024. En voor CACEIS was het weer tijd voor een nieuw intern online magazine. Dit was de tweede editie in WPM 3.0 daarom er konden veel elementen en blokken van de vorige edities gebruikt worden. Dit maakte ook dat het een goede opdracht was voor mij om aan te werken. Het was iets meer denk werk dan het magazines overzetten, maar ik hoefde het hele magazine ook niet te ontwerpen.
Bij deze taak heb ik vooral zelf gewerkt, wel heb ik een paar keer dingen besproken met Mirthe, mijn begeleider, als ik ergens niet uitkwam of bij vragen over de content of foto’s.
Daarbij had de klant CACEIS een Figma bestand gevuld met foto’s per pagina, en was er een google drive met bestanden met de tekst. Verder stond weinig over de opmaak van de pagina’s. Gelukkig leek veel content zoals bijvoorbeeld titels wel op eerdere titels en kon ik daar ontwerp elementen van gebruiken.
Taak
Mijn taak was om de tweede editie van het interne magazine van CACEIS, te maken in WPM 3.0. Hierbij waren er al twee eerdere magazines gemaakt, hierdoor hoefde ik niet zoveel meer te ontwerpen. Het maken van dit magazine was meer een kwestie van de nieuwe content weergeven in passende pagina’s en blokken.
Deze taak kan door alle UX Designers op kantoor gedaan worden, dit was dan ook mijn rol. Het was een taak die ervaren ontwerpers ook hadden kunnen doen, maar de opdracht werd aan mij gegeven om te oefenen met een nieuwe editie van een online magazine opzetten met de huisstijl en content van de klant.
Voor deze taak had ik zeven werkdagen te tijd. In deze zeven werkdagen moest ik 12 pagina’s bouwen. Mijn actieplan was om eerst alle foto’s te exporteren en om te zetten naar WebP, om ze daarna in de goede mappen te uploaden in het online magazine. Daarna moest ik gemiddeld 2 pagina’s per dag bouwen. Hiervoor waren de meeste pagina’s duidelijk met de aangeleverde content in bestaande pagina’s. Bij een stuk of vier pagina’s moest ik zelf een passend ontwerp kiezen.
Actie
De eerste stap bij deze taak was een overzicht maken van alle pagina’s die gebouwd moeten worden, hiervoor moest ik de content bekijken van de klant en hier stonden 12 pagina’s. Alle pagina’s heb ik toen in Asana toegevoegd met de titel van elke pagina. Op deze manier heb ik zelf een overzicht wat er nog gedaan moet worden en kunnen mijn collega’s ook zien wat ik al af heb.
Toen ben ik begonnen met het koppelen van content aan pagina’s, de cover bleef sowieso hetzelfde als de vorige edities. Bij de cover moest alleen de achtergrond afbeelding aangepast worden en de titels natuurlijk. Voor de achtergrond was een afbeelding aangeleverd maar hierop was het vuurtje niet helemaal aangestoken, dit heb ik met Adobe Photoshop nog aangepast omdat de klant dat heel graag wilde!
De volgende pagina die ik moest bouwen was de inhoudsopgave. Deze was heel vergelijkbaar met de vorige edities. Het grootste verschil was dat er nu vijf blokken naast elkaar moesten in plaats van vier. Dit omdat er totaal tien pagina’s zijn die weergegeven moesten worden en daarbij is heb ik gekozen voor 2×5 i.p.v. 2×4 en dan nog 2 eronder, want dit zou niet mooi uitlijnen.
Het voorwoord was dezelfde template pagina als de eerdere edities, hier moest alleen de afbeelding en tekst aangepast worden. Wel was in de vorige edities de zwarte gradient in de foto geëxporteerd, dat heb ik bij deze editie in de WPM editor gedaan zodat je bij een volgende editie alleen de foto hoeft aan te passen en dan heb je gelijk hetzelfde effect.
Bij de ‘Visie Joe Saliba’ pagina was in eerste instantie alleen een lang verhaal aangeleverd en een PDF met een interview met Joe Saliba als inspiratie. Hier kon ik alleen niet heel veel bij bedenken en inbeelden wat de klant zou willen, hiervoor heb ik overlegd met Mirthe wat voor pagina het moest worden. Dit vond zei ook lastig om te zeggen en dat maakte dat er is eens extra aan de klant gevraagd is wat ze wilden. We kregen terug dat ze graag wilde dat het op de PDF leek, daarbij hebben ze ook een extra foto toegevoegd zodat ik een scherpe foto kon toevoegen aan de pagina. Hierbij vond ik het nog steeds lastig om een goede opmaak te kiezen, maar na het nog eens goed bekijken van de vorige edities van CACEIS heb ik een pagina template gekozen die er soort van bij paste. Wel moest ik het nog een beetje aanpassen om dit interview er in te verwerken, aangezien de teksten
Om de lange tekst op te breken heb ik een quote blok toegevoegd aan het ontwerp. Dit maakt het een stuk interessanter voor de lezer om door te lezen, waarbij je ook een belangrijk stukje tekst kan uitlichten.
Op het einde heb ik nog een van de aangeleverde stock foto’s toegevoegd. Ook om de tekst op te breken en omdat lezers graag afbeeldingen zien bij teksten, maakt het een stuk leuker om door te lezen.
De volgende drie pagina’s waren eigenlijk vooral content vervangen voor de nieuwe content en hier en daar een blokje omwisselen. Daarom wil ik voor nu nog focussen op de pagina’s (Wat gebeurt er bij?…) Custody, CACEIS Academy en Hoogstpersoonlijk.
Bij de Custody pagina was het een beetje hetzelfde geval als bij de Joe Saliba pagina, veel tekst en weinig beeld. Hierdoor leek het mij dan ook goed om hetzelfde template toe te passen, om de lezer te laten zien dat het om een long read pagina gaat.
Maar deze dan wel op te breken met afbeeldingen en quotes. Dit maakt het voor de lezer een stuk leuker om door te scrollen en door te lezen.
Voor de CACEIS Academy pagina moesten er vier evenementen gepromoot worden. Hierbij waren vier afbeeldingen aangeleverd en tekst, met per evenement ook bullet points met informatie. Voor de hero wilde ik ook een afbeelding gebruiken om het visueel aantrekkelijker te maken, hiervoor heb ik een van de foto’s van de evenementen uitgesneden. Er waren namelijk geen extra foto’s en ik wilde graag een foto gebruiken die realistisch was en met de academy te maken had.
De informatie met tekst en afbeeldingen pasten mooi in een template van een interview waarbij de achtergrond overloopt van blauw naar wit, maar het focuspunt wel de inhoud is. Doordat er weinig tekst bij de evenementen hoefde te staan, was een kleur op de achtergrond wel mooier dan alles in het wit, daarom heb ik voor dit template gekozen.
Voor de evenementen was het nog de vraag of de foto’s onder de tekst moesten staan of er naast. Allebei de opties heb ik geprobeerd, uitgewerkt en overlegd met Mirthe. Samen zijn we tot de conclusie gekomen dat de foto er naast meer cohesie tussen de tekst en afbeelding laat zien, daarnaast is er ook genoeg ruimte door de korte teksten. Daarom zijn de evenementen met informatie naast elkaar weergegeven, met mooie lijnen tussen de verschillende evenementen om deze wel uit elkaar te kunnen houden.
Bij de Hoogstpersoonlijk pagina had ik de meeste moeite, vooral omdat het veel tekst was dat in het aangeleverde bestand ook werd opgedeeld in kaders en verschillende koppen. Ik moest zelf ook even de tekst goed doorlezen zodat ik door had dat het over een branding campagne ging.
Door de verschillende kaders in de tekst, heb ik een template gebruikt met verschillende blokken met verschillende achtergronden. Hierdoor kon elke tekst een eigen blok hebben zodat het los van elkaar stond maar wel als geheel. Hierbij heb ik ook een foto van CACEIS toegevoegd en onderaan ook de campagne zelf om goed beeld te geven aan de collega’s waarover ze precies lezen.
Toen ik alle pagina’s had gebouwd zijn deze nog gecheckt door een collega. Echter had ik niet door dat dit feedback moment binnen de zeven werkdagen moest aangezien mijn deadline ook de opleverdatum was voor de klant. Dit was ik alleen niet gewend aangezien ik meestal zelf alleen aan de slag moet binnen de geplande tijd in Asana, nu was de deadline van de planning ook voor de klant in plaats van alleen voor mij. Het was daarbij wel een goede les voor mij, om de volgende keer wel goed te vragen wat er precies verwacht wordt voor de deadline en wanneer er eventuele feedback plaatsvindt.
Na de feedback op het ontwerp van mijn collega verwerkt te hebben, is de eerste versie opgestuurd naar de klant. Zij hadden zelf ook nog wat feedback, maar ik was eigenlijk wel verbaasd dat deze feedback vooral over de teksten zelf ging. Verder hadden ze alleen de vraag of de blokken in de inhoudsopgave wat verder uit elkaar konden, zodat er beter te zien was wat bij elkaar hoort. Dit waren deze editie natuurlijk meer blokken dan de vorige, waardoor de padding aan de zijkant wat aangepast moest worden. Hierna is het magazine correct en compleet opgeleverd!
Resultaat
Het resultaat was de tweede editie van het interne online magazine van CACEIS NL. Daarbij ook het eerste magazine waarvoor ik een nieuwe editie heb gebouwd. Dit interne magazine is alleen voor de collega’s binnen CACEIS NL en is uitgebracht in februari 2024.
Mijn resultaat was een goed begin maar ik had het niet kunnen afmaken zonder mijn collega’s. Niet alleen voor de tips en hulp tijdens het bouwen, maar ook voor de lessen die ik heb geleerd over deadlines en verwachtingen.
Reflectie
Voor een eerste keer een nieuwe editie bouwen van een magazine, vond ik het nog best goed gaan en mag het resultaat er zeker wezen! Het was wennen om alleen tekst en foto’s te krijgen en daarmee dan een magazine te moeten bouwen, maar nu ik dit proces een keer heb doorlopen lijkt het me een volgende keer veel eenvoudiger.
Het resultaat was dan wel een mooi magazine, maar dat heb ik zeker niet zelf gedaan, zonder de hulp van mijn collega’s had het er niet zo uitgezien. Daarbij heb ik er zeker veel van geleerd. Niet alleen hoe je nieuwe teksten koppelt aan eerder gebruikte ontwerpen, maar ook hoe je de pagina’s leuk en mooi maakt. Vooral van de tips van Mirthe als ontwerper heb ik veel geleerd.
Ik herken me wel in de feedback van mijn collega’s, ik kon sneller en beter werken dan ik bij dit project gedaan heb en nu heb ik de tools en feedback om dat ook te verbeteren.
Daarbij heb ik geleerd om sneller en efficiënter te werken door eerder hulp te vragen als ik ergens door loop. Ook deadlines in Asana ga ik beter aanpakken en een duidelijker actieplan maken met tussendeadlines, en deze eerst bespreken met mijn bedrijfsmentor voordat ik van start ga.