DutchGiraffe
DutchGiraffe is een Haags digitaal bureau voor strategie, UX design & development. Die merken & mensen verbindt. Het is een gezellige organisatie met maar acht medewerkers. Iedereen kent elkaar goed, gaat met elkaar om als vrienden. Tijdens werktijd gaat iedereen wel professioneel met elkaar om, maar tijdens de lunch of borrels is het lekker informeel. Iedereen draagt wat ze zelf leuk vinden. We hebben ook allemaal een DutchGiraffe trui, voor als het koud wordt.
Een normale dag verloopt van een gezamenlijke stand-up, gevolgd door zelfstandig werken, samen lunchen, weer zelfstandig werken of soms een meeting tussendoor met elkaar of met klanten. Communiceren doen we op kantoor door elkaar even aan te tikken, als we een thuiswerkdag hebben wordt er vooral via onze Discord groep gecommuniceerd.
Werktijden zijn flexibel, zolang ik maar acht uur per dag werk. Ik begin meestal om 09:00 en dan werk ik tot 17:30, maar als ik eerder begin, mag ik ook eerder naar huis. Dit vind ik erg prettig omdat ik afhankelijk ben van de tijden van het openbaar vervoer. Als ik bijvoorbeeld om 8:45 al op kantoor ben, mag ik ook om 17:15 naar huis, dat is heel fijn.
Elke dag hebben we een gezamenlijke lunch van 12:00 tot 13:00. Hierbij zorgen we er met z’n allen voor dat de airfryer aanstaat met genoeg broodjes erin, al het beleg uit de koelkast op tafel wordt gelegd en dat iedereen een bord en bestek heeft. Na de lunch zorgen we er ook met z’n allen voor dat de vieze vaat in de vaatwasser staat en al het eten weer is opgeruimd. Ook het tosti-ijzer moet eerst schoongemaakt worden voordat het weer opgeborgen wordt.
De lunch is altijd gezellig en als het lekker weer is, hebben we ’s middags ook weleens een ijsje waar we buiten van genieten. In deze pauze, of tijdens een borrel, spelen we ook weleens cornhole. Het is een leuk spel, maar zelf ben ik er nog niet zo goed in! Daarnaast hebben we aan het begin van mijn stage met z’n allen gekart en gelasergamed voor het afscheid van de stagiair Femke. Dit was heel gezellig!
Organigram
DutchGiraffe is een gezellig bedrijf met maar acht medewerkers. Hiervan zijn er meestal maar zes tegelijk op kantoor aan het werk. Dit maakt het een kleinschalige en gezellige organisatie. Iedereen kent elkaar goed en dat is te merken. Iedereen heeft zijn eigen werkplek, maar we kunnen makkelijk elkaar aantikken voor een vraag. Dit maakt het makkelijk om advies of feedback te vragen aan collega’s. Mijn bureau zit aan de rand van een rij bureaus, naast dat van Mirthe, mijn stagebegeleider. Hierdoor kan ik haar ook eenvoudig een vraag stellen.
Voordat ik hier stage ging lopen zag ik op de insta dat ze ook een kantoor hond hadden: Guusje. Maar hem heb ik helaas nooit gezien omdat mij is verteld dat hij de collega’s een beetje afleid van het werk. Jammer maar snap het wel.
Mijn plek in het bedrijf is vergelijkbaar met die van de junior digital UX-designers: ik ben wel een UX-designer, maar heb minder verantwoordelijkheden en andere taken dan de ervaren digital UX-designers. Hierbij werk ik vooral samen met de ervaren ontwerpers, die vaak met de klanten werken.
Veel van mijn taken zijn vergelijkbaar met die van de ervaren ontwerpers, zoals het overzetten van online magazines en het maken van teasers voor potentiële klanten. Wel is mijn rol bij deze taken net anders dan die van de ervaren ontwerpers. Dit is logisch, aangezien zij meer ervaring hebben in het vakgebied en bij dit bedrijf, en daardoor beter op de hoogte zijn van de gang van zaken.
Bij verschillende taken heb ik ook met verschillende collega’s binnen het bedrijf contact gehad. Bij het overzetten van online magazines had ik vooral contact met Mirthe als digital UX designer en Milou als projectmanager. Een van hen controleerde ook het ontwerp nadat ik het had overgezet.
Bij het ontwerpen van teasers voor nieuwe potentiële klanten had ik vooral contact met Willy, de eigenaar en strateeg. Hij had contact met de klanten en had al een beeld voor de magazines, dat ik mocht vertalen naar een ontwerp. Daarnaast had ik ook contact met Mirthe over de ontwerpen die ik maakte, waarop ik feedback van haar kreeg.
Bij de taak van het ontwerpen van de nieuwe website voor DutchGiraffe had ik vooral contact met Anne, een digital UX designer, omdat zij ook aan de website werkte. Ook met digital UX designer Luc heb ik hierbij contact gehad om feedback te verzamelen.
Zo heb ik bij verschillende taken ook met verschillende collega’s contact gehad en merkte ik nauwelijks verschil in hiërarchie. Iedereen bij DutchGiraffe werkt samen en dat maakt het werken erg prettig.
Mintzberg
Bij ontwerpbureaus is er bijna altijd sprake van een ondernemersorganisatie, zo ook bij mijn stagebedrijf DutchGiraffe. Dit betekent dat het bedrijf zich richt op ondernemerschap en flexibiliteit. Dit wordt weerspiegeld in de volgende aspecten:
Binnen het kleine team van acht biedt DutchGiraffe de mogelijkheid tot een hechte en persoonlijke werksfeer. Bovendien blijft het management – dat wil zeggen de eigenaar en de projectmanager – rechtstreeks betrokken bij de dagelijkse bedrijfsvoering, wat directe besluitvorming mogelijk maakt. Dit gebeurt direct en snel, zonder ongewenste tussenlagen, waardoor de communicatie binnen het bedrijf snel verloopt. Niemand hoeft veel moeite te doen om iemand anders te raadplegen. DutchGiraffe heeft een platte organisatiestructuur met weinig hiërarchische lagen. Hierdoor blijft de afstand tussen medewerkers en management klein en wordt een open en laagdrempelige werksfeer mogelijk. Dit maakt van DutchGiraffe onder meer een dynamisch en flexibel kantoor waar ondernemerschap en samenwerking centraal staan.
Methoden & technieken
De methoden en technieken die ik ga gebruiken tijdens mijn stage zijn van tevoren al vastgelegd in mijn stageplan. Ik ga onderzoek doen naar gebruikers en de huisstijl, persona’s maken van de gebruikers, online magazines maken, concepten ontwikkelen en ook concept presentaties bijwonen.
Programma’s die bij DutchGiraffe worden gebruikt zijn: Asana en Google Calendar voor het plannen, Figma voor het ontwerpen en WPMagazines voor het maken van online magazines.